Les 5 étapes pour obtenir sa recevabilité à une VAE

étapes recevabilité VAE

Si vous envisagez de réaliser une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), voilà quelques conseils afin de vous aider au mieux à préparer votre dossier de recevabilité. Il s’agit d’une étape clé dans l’acquisition de votre VAE.

Qu’est-ce que le dossier de recevabilité ? Quelles sont les étapes à suivre ?

Lorsque vous vous lancez dans la réalisation d’une validation des acquis par l’expérience, plusieurs étapes sont recommandées. Dans un premier temps, il faut correctement définir votre projet, le diplôme ou la certification que vous désirez obtenir. Il est donc préconisé de vous renseigner auprès d’un conseiller ou d’un organisme de formation pour être mieux accompagné dans votre démarche.

Une fois que vous avez effectué ces premières démarches, vous arrivez à l’étape de « l’obtention de votre recevabilité » qui rend votre de demande de VAE officielle. Cette démarche peut être faite auprès d’un organisme de formation ou bien d’un ministère tel que celui du travail ou de l’éducation.

Vous pouvez demander l’aide d’un organisme de formation afin qu’il analyse votre démarche et vous informe de la recevabilité de votre dossier.

Ce dossier, appelé « livret 1 » a pour but d’évaluer votre recevabilité :

  • Vérifiez si vous remplissez les conditions administratives : avoir au minimum une expérience professionnelle/ bénévole/ ou non salariée d’un an en rapport avec la demande de VAE.
  • Regardez si vos expériences passées, vos connaissances pratiques et théoriques sont en accord avec le diplôme visé.
  • Vérifiez si votre ou vos expériences sont suffisamment récentes.
  • Faites le point sur la qualité de vos missions et vos responsabilités.
  • Analysez si vous avez travaillé dans une ou plusieurs entreprises, et dans différents domaines d’activités.
  • Testez votre motivation.

Vous devrez remplir puis transmettre le formulaire ci-dessous :

  • Diplôme : il s’agit d’indiquer l’intitulé du diplôme visé, son niveau et faire signer l’autorité en charge de votre certification.
  • Identité : il s’agit d’un formulaire de renseignement sur vous-même.
  • Formation : ce formulaire concerne votre niveau d’étude et les formations déjà suivies.
  • Expérience : il s’agit de renseigner chacune de vos expériences professionnelles, bénévoles, ou non salariées en indiquant la durée, le poste, le lieu, l’entreprise, les modalités et vos missions.
  • Attestation : il s’agit de déclarer sur votre honneur l’authenticité de vos documents.

En résumé les pièces justificatives à déposer en annexes se font en fonction de votre statut :

Les demandeurs d’emploi :

  • Attestation de Pôle emploi

Les salariés :

  • Attestations d’employeurs et d’expériences
  • Bulletins de paie

Les non salariés, selon la situation :

  • Déclaration d’existence à l’URSSAF
  • Déclarations fiscales
  • Extraits K Bis (activités commerciales) ou D1 (activités artisanales)

Les bénévoles : 

  • Attestation de l’association signée par deux personnes membres ayant le pouvoir de signature

Les volontaires :

  • Contrat de volontariat associatif
  • Attestation délivrée par l’organisme employeur

Sportif de haut niveau :

  • Attestation de l’inscription sur la liste des sportifs de haut niveau.

Un curriculum vitae et une lettre de motivation peuvent vous être demandés par l’organisme de formation afin de tester votre motivation.

FAQ sur la VAE / En savoir plus encore sur la VAE

Qui peut réaliser une VAE ?

La VAE est accessible à tous quelque soit votre âge, niveau de formation ou votre statut. La seule condition pour réaliser une VAE est de pouvoir justifier au moins d’un an d’expérience dans le domaine où vous souhaitez obtenir votre certificat.

Pour quel type de diplôme puis-je faire une VAE ?

Il est possible de faire une VAE seulement pour des titres RNCP (répertoire national des certifications professionnelles).

Combien de demandes de VAE puis-je faire par an ?

Il est possible de faire seulement 1 demande de VAE par année civile. Si vous faites face à un refus, il est possible de faire 2 autres demandes dans l’année sur un diplôme différent.

Puis-je avoir des aides financières pour réaliser ma VAE ?

Pour réaliser ce livret, vous pouvez bénéficier d’aide financière en fonction de votre situation. Pour cela, nous vous invitons à vous renseigner sur le site vae.gouv créé spécialement pour vous informer sur les VAE.

Quelle est l’étape suivante après la validation de ma VAE ?

Une fois votre recevabilité validée, il ne vous reste qu’à poursuivre vos démarches administratives. La prochaine étape est la création du livret numéro 2, qui a pour but de vous faire développer à l’écrit, les activités et les compétences attendues dans le diplôme.

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